Chatgpt for Outlook: merevolusikan komunikasi e -mel di Microsoft Outlook

Menggunakan chatgpt untuk Outlook juga boleh membantu anda menjimatkan kos. Dengan mengautomasikan sokongan pelanggan, anda dapat mengurangkan bilangan kakitangan yang diperlukan untuk mengendalikan pertanyaan, yang boleh membawa kepada penjimatan kos yang signifikan dalam jangka masa panjang.

Chatgpt for Outlook: Amalan untuk integrasi dan pengoptimuman

Cari kekuatan chatgpt untuk Outlook dan mengautomasikan sokongan pelanggan anda dengan chatbots berkuasa AI. Ketahui amalan terbaik untuk hasil yang optimum.

Outlook adalah salah satu perkhidmatan e -mel yang paling popular yang digunakan di seluruh dunia. Ia digunakan secara meluas oleh perniagaan, individu, dan organisasi untuk menghantar dan menerima e -mel, menguruskan kalendar, dan menjejaki tugas mereka. . Chatgpt adalah salah satu chatbot yang telah mendapat banyak perhatian dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara mengintegrasikan chatgpt dengan Outlook dan manfaat menggunakan chatgpt untuk Outlook.

Apa itu chatgpt?

Chatgpt adalah chatbot berkuasa AI yang direka untuk memahami bahasa semula jadi dan memberikan respons yang tepat kepada pertanyaan pengguna. Ia berdasarkan GPT-3.5 Senibina, yang terkenal dengan ketepatannya yang tinggi dan keupayaan pemprosesan bahasa semulajadi. CHATGPT digunakan oleh perniagaan untuk mengautomasikan sokongan pelanggan, mengendalikan soalan yang sering ditanya, dan memberikan cadangan yang diperibadikan.

Mengintegrasikan chatgpt dengan Outlook adalah proses yang mudah. Berikut adalah langkah -langkah untuk diikuti:

Buat akaun chatgpt

Untuk mula menggunakan chatgpt, anda perlu membuat akaun. . Ikuti arahan di skrin untuk membuat akaun anda.

Buat bot baru

Sebaik sahaja anda telah membuat akaun anda, anda perlu membuat bot baru. Untuk melakukan ini, klik pada butang “Buat Bot” di papan pemuka ChatGPT. .

Sambungkan bot anda ke Outlook

Untuk menyambungkan bot anda ke Outlook, anda perlu menggunakan Rangka Kerja Microsoft Bot. Rangka kerja ini membolehkan anda membuat chatbots yang boleh diintegrasikan dengan pelbagai produk Microsoft, termasuk Outlook.

Untuk bermula, anda perlu membuat pendaftaran saluran bot baru dalam portal Rangka Bot. . Sebaik sahaja anda telah membuat pendaftaran anda, anda perlu mengkonfigurasinya untuk bekerja dengan chatgpt.

Untuk melakukan ini, anda perlu membuat titik akhir pemesejan baru dalam pendaftaran saluran bot anda. Titik akhir ini harus menunjuk ke titik akhir API Chatgpt. Anda juga perlu memberikan kunci API CHATGPT anda dalam konfigurasi titik akhir pemesejan.

Sebaik sahaja anda telah mengkonfigurasi titik akhir pesanan anda, anda perlu menguji bot anda untuk memastikan ia berfungsi dengan betul. Anda boleh melakukan ini dengan menggunakan Emulator Rangka Kerja Bot, yang membolehkan anda menguji bot anda secara tempatan.

CHATGPT adalah chatbot berkuasa AI yang boleh diintegrasikan dengan Outlook untuk mengautomasikan sokongan pelanggan, mengendalikan soalan yang sering ditanya, dan memberikan cadangan yang diperibadikan.

Faedah menggunakan chatgpt untuk Outlook

Sokongan pelanggan automatik

Salah satu faedah terbesar menggunakan chatgpt untuk Outlook ialah ia membolehkan anda mengautomasikan sokongan pelanggan anda. .

. Dengan mengotomatisasi tugas berulang, seperti menjawab soalan yang sering ditanya, Chatgpt dapat membebaskan masa pasukan anda untuk memberi tumpuan kepada tugas yang lebih penting.

Pengalaman pelanggan yang lebih baik

. Chatbots direka untuk memberikan respons yang cepat dan tepat kepada pertanyaan pengguna, yang dapat membantu mengurangkan masa tunggu dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Penjimatan kos

Menggunakan chatgpt untuk Outlook juga boleh membantu anda menjimatkan kos. Dengan mengautomasikan sokongan pelanggan, anda dapat mengurangkan bilangan kakitangan yang diperlukan untuk mengendalikan pertanyaan, yang boleh membawa kepada penjimatan kos yang signifikan dalam jangka masa panjang.

Pemperibadian

Chatgpt direka untuk memahami bahasa semula jadi dan memberikan respons peribadi kepada pertanyaan pengguna. Dengan menggunakan chatgpt untuk Outlook, anda boleh mencipta pengalaman peribadi untuk pelanggan anda, yang dapat membantu meningkatkan penglibatan dan kesetiaan.

Amalan terbaik untuk menggunakan chatgpt untuk Outlook

Tentukan skop chatbot anda

Sebelum membuat chatbot, penting untuk menentukan skopnya. Tugas apa yang anda mahukan? Apa jenis pertanyaan yang harus ditangguhkan? Dengan menentukan skop chatbot anda, anda dapat memastikan bahawa ia memberikan respons yang tepat dan relevan kepada pertanyaan pengguna.

Melatih chatbot anda

Untuk memastikan bahawa chatbot anda memberikan respons yang tepat, anda perlu melatihnya menggunakan data yang berkaitan. Data ini boleh merangkumi soalan yang sering ditanya, pertanyaan pelanggan, dan tiket sokongan. Dengan melatih chatbot anda, anda dapat meningkatkan ketepatannya dan memastikan ia memberikan pengalaman terbaik untuk pelanggan anda.

Uji chatbot anda

. . .

Sebaik sahaja chatbot anda hidup, penting untuk memantau prestasinya dan mengoptimumkannya berdasarkan maklum balas pengguna. Ini boleh melibatkan menganalisis pertanyaan pengguna, mengesan kadar penukaran, dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan. Dengan terus mengoptimumkan chatbot anda, anda dapat memastikan bahawa ia memberikan pengalaman terbaik untuk pelanggan anda.

CHATGPT adalah chatbot berkuasa AI yang boleh diintegrasikan dengan Outlook untuk mengautomasikan sokongan pelanggan, mengendalikan soalan yang sering ditanya, dan memberikan cadangan yang diperibadikan. Dengan menggunakan chatgpt untuk Outlook, anda boleh meningkatkan produktiviti, mengurangkan kos, dan memberikan pengalaman yang diperibadikan untuk pelanggan anda. Untuk memastikan bahawa chatbot anda memberikan pengalaman terbaik, penting untuk menentukan skopnya, melatihnya menggunakan data yang relevan, mengujinya dengan teliti, dan mengoptimumkannya berdasarkan maklum balas pengguna. Dengan amalan terbaik ini, anda boleh membuat chatbot yang memberikan respons yang tepat dan relevan kepada pertanyaan pengguna, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mendorong hasil perniagaan.

Daniel adalah pengasas Brandalytics. Dia pemasar pertumbuhan dengan tumpuan pada iklan berbayar, penukaran laman web, dan CRM. Daniel mempunyai pengalaman bekerja dengan permulaan Silicon Valley yang disokong dan firma perkhidmatan profesional yang ditubuhkan. Peminat Philadelphia Eagles seumur hidup dan kekasih kereta otot yang gemar.

Sambungkan dengan saya di LinkedIn: https: // www.LinkedIn.com/in/Danielflips/

Catatan terkini oleh Daniel Phillips (lihat semua)

• Kuasa SEO Tempatan untuk Peguam: Bina Amalan Anda – 28 Julai 2023

Nikmati kekuatan chatgpt di dalam peti masuk Microsoft Outlook anda dengan memasang Outlook Extension Mailbutler secara percuma.

James mempunyai pengalaman tujuh tahun sebagai pemasar kandungan, garis besar di kaki kiri ke hadapan, diserahkan, dan inomik, dan tuan dalam sejarah. Dalam masa luangnya, dia suka membaca, bermain gitar, dan menulis untuk blog peribadinya.

Microsoft Outlook adalah salah satu pelanggan e -mel yang paling banyak digunakan di dunia. Terutama profesional perniagaan menikmati pelanggan e-mel yang kaya dengan ciri.

Untuk meningkatkan lagi pengalaman e -mel, semakin banyak profesional sedang menunggu Microsoft mengintegrasikan plugin Outlook Chatgpt, model bahasa canggih, ke Microsoft Outlook.

Pembantu berkuasa chatgpt untuk Microsoft Outlook

.

Pembantu pintar MailButler menggunakan kuasa chatgpt untuk memberi anda fungsi berikut, disatukan sepenuhnya ke dalam peti masuk Outlook anda:

• Meringkaskan e -mel
• Tuliskan e -mel berdasarkan kata kunci input pendek
• Buat to-dos dari e-mel
• Tingkatkan e -mel sebelum menghantarnya

.

Kekuatan chatgpt di Outlook

Pasang MailButler untuk Outlook untuk mengakses chatgpt tanpa meninggalkan peti masuk anda.

Balas e -mel di Outlook dengan kuasa chatgpt

Pembantu pintar MailButler membantu anda menulis e -mel lebih cepat, tanpa kesilapan, dan dengan tekanan yang kurang. Anda tidak lagi perlu menghabiskan banyak masa di Outlook anda mengarang tetingkap, membuat tindak balas yang sempurna. Gunakan Kecerdasan Buatan MailButler (AI) untuk menulis respons untuk anda. Dengan satu klik, ia menghasilkan respons yang dicadangkan kepada e -mel berdasarkan kandungan mesej dan gaya penulisan. Anda boleh memilih sama ada untuk membalas secara negatif atau positif, sebagai contoh, jika seseorang menghantar jemputan mesyuarat kepada anda. Yang perlu anda lakukan ialah menyemak dan mengedit (jika diperlukan) respons yang dicadangkan dan hantar hantar.

Pembantu Pintar Mailbutler

Berhenti membaca e -mel panjang

Chatgpt oleh OpenAI dikenali sebagai AI terbaik ketika merumuskan laman web, dokumen besar, atau bahkan seluruh buku. Mengapa tidak menggunakan fungsi ini di dalam peti masuk e -mel anda untuk menyimpan untuk membaca benang e -mel yang panjang?

. .

Tuliskan e -mel dengan bantuan chatgpt secara langsung di Outlook

Yang perlu anda lakukan ialah memberikan beberapa kata kunci dan kecerdasan buatan MailButler akan melakukan selebihnya untuk anda dengan mengarang e -mel penuh. Ini membantu anda menulis e -mel lebih cepat, lebih berkesan, dan tanpa kesilapan atau kesilapan lain. .

Video menunjukkan peti masuk mel Apple yang dipermudahkan, tetapi kelihatan sama di Outlook

Menjejaki semua tugas anda tanpa hilang apa-apa boleh menjadi tekanan dan memakan masa. Membaca e-mel, memproses semua maklumat, dan membuat to-dos berdasarkan kandungan e-mel boleh menjadi sangat menggembirakan. ! Sekarang, anda hanya perlu meminta MailButler untuk mengimbas e -mel anda untuk tugas, dan ia akan memberi anda gambaran lengkap mengenai tugas yang berpotensi yang dihasilkan dari perbualan e -mel. Anda masih berada di tempat duduk pemandu dengan memberitahu Mailbutler yang mana salah satu daripada mereka yang anda mahu ditambah ke senarai tugasan anda dan yang tidak – tetapi anda tidak lagi mempunyai kerja manual untuk memeriksa e -mel untuk sebarang tugas dan mencatatnya.

Pengurusan hubungan pelanggan peringkat seterusnya

Kita semua tahu bahawa hubungan pelanggan sangat penting untuk menjalankan perniagaan yang berjaya, tetapi alat perisian CRM hanya membantu apabila anda sentiasa memberi makan dengan maklumat baru. ? Taipkan nombor telefon, alamat e -mel, nama syarikat, dan sebagainya untuk beberapa kenalan baru mengambil umur.

. Kemudian, anda boleh menentukan maklumat mana yang berharga untuk anda dengan menyimpannya dengan satu klik.

Sudah ada aplikasi seperti tatabahasa yang membantu anda dengan ejaan dan tatabahasa anda. Tetapi kami percaya bahawa AI Chatgpt sudah lebih baik, kerana ia dapat memahami sepenuhnya konteks e -mel anda. .

Keselamatan dan privasi dengan chatgpt di Outlook

Memandangkan AI menjadi lebih terintegrasi ke dalam kehidupan seharian kita, kebimbangan mengenai keselamatan dan privasi semakin meningkat. .

Semua komunikasi antara pelanggan Outlook anda dan chatgpt disulitkan, memastikan maklumat sensitif anda masih dilindungi. MailButler adalah perkhidmatan berbayar dan kami tidak menjual data kepada sesiapa sahaja. Syarikat kami mengutamakan privasi dengan reka bentuk, memastikan perlindungan data dan privasi pengguna disatukan ke dalam setiap aspek produk dan perkhidmatan kami dari awal.

.

Kenyataan Microsoft tidak memberikan banyak maklumat mengenai set ciri Copilot untuk Outlook, atau bagaimana ia akan membantu pengguna menguruskan e -mel mereka dengan lebih baik. Semua yang kita tahu setakat ini ialah Copilot akan tertanam di Microsoft Outlook, untuk menjadikan orang “lebih produktif dalam pandangan” dan “membantu mensintesis dan mengurus peti masuk untuk membolehkan lebih banyak masa untuk dibelanjakan untuk benar -benar berkomunikasi.”

. .

Ikut langkah-langkah ini:

• .
• Daftar untuk akaun Mailbutler.
• Isi butiran peribadi anda dan klik “Daftar.”
• Di bahagian Outlook, klik “Pasang.”
• Anda akan dialihkan ke kedai Microsoft AppSource. Klik “Dapatkannya sekarang.”
• Log masuk ke akaun Microsoft anda. Ingatlah untuk menggunakan akaun e -mel yang ingin anda gunakan dengan MailButler dengan. Sekiranya anda mempunyai banyak akaun e -mel di Outlook dan ingin menggunakan MailButler untuk mereka semua, anda mesti memasang MailButler untuk setiap akaun secara berasingan.
• Klik “Teruskan.. Jika tidak, hubungi [email protected] untuk mendapatkan bantuan.
• .com sebagai mailbutler juga akan ditambah di sana. Anda boleh menutup ini.
• Dalam aplikasi Outlook anda, buka e -mel dari peti masuk atau folder yang dihantar.
• Buka bar sisi mailbutler.
• Klik “Mula Menggunakan MailButler.”
• Masukkan alamat e -mel dan kata laluan akaun Mailbutler anda, kemudian klik “Log masuk.”
• Ikuti arahan dalam artikel ini untuk memasukkan butang mailbutler dan bar sisi untuk akses mudah.
• Anda telah siap sedia! Anda kini boleh mula menggunakan ciri MailButler di Outlook.

?

Beberapa fungsi pembantu pintar memerlukan anda memberi Kebenaran mailbutler untuk mengakses kandungan e -mel anda. . (Walaupun arahan yang disediakan adalah untuk Apple Mail, prosesnya tetap konsisten untuk kedua -dua Outlook dan Gmail).

1. .

2. Klik pada Butang Tetapan Akaun (⚙), kemudian Akaun & Keutamaan.

3. Tetingkap baru akan dibuka. Pilih di bawah Keutamaan di bar sisi.

. Tandakan Benarkan akses ke kandungan e -mel.
Untuk maklumat terperinci tentang bagaimana kami melindungi data anda semasa menggunakan Pembantu Pintar, sila lihat catatan blog ini.

Soalan Lazim Outlook Chatgpt

Cara Mendapatkan Integrasi berkuasa ChatGPT untuk Microsoft Outlook

.

?

Chatgpt for Outlook disediakan oleh lanjutan Outlook Mailbutler. Ia mengintegrasikan dengan lancar ke dalam peti masuk e -mel Microsoft Outlook anda dan memberi anda kekuatan chatgpt tanpa perlu meninggalkan peti masuk Outlook anda.

Bagaimana untuk mendapat manfaat daripada AI Inside Outlook

Menggunakan Kekuatan Kecerdasan Buatan di dalam peti masuk e -mel Outlook anda menjimatkan masa anda membalas e -mel, menyusun e -mel baru, dan meringkaskan e -mel. .

?

AI boleh mengautomasikan tugas berulang dan rutin tertentu dalam peti masuk e -mel anda, tetapi ia tidak dapat menggantikan kemahiran komunikasi dan pemahaman anda sepenuhnya mengenai konteks, emosi, dan nuansa budaya yang penting dalam banyak interaksi e -mel. Di samping itu, selalu ada keperluan untuk memperibadikan dan kreativiti, yang tidak dapat direplikasi oleh AI.

Anda suka chatgpt – adakah anda ingin mencuba menjalankannya di e -mel anda, menggunakan sebarang petikan yang boleh anda fikirkan – betul -betul di dalam Outlook? Alat chatgpt ini membolehkan anda melakukannya!

.
.
*** req uires kunci API chatgpt anda sendiri.

Ingin melancarkan add-in chatgpt untuk Outlook ke pasukan anda? Selamat maju jaya – mahukan versi tersuai yang anda boleh menjual semula?

Chatgpt tambahan untuk keupayaan Outlook

Gunakan ciri-ciri dalam add-in untuk menjalankan chatgpt pada mesej dalam peti masuk anda, atau semasa menyusun e-mel baru.

• .
• Pilih untuk memproses keseluruhan e -mel atau hanya bahagian tertentu (e.., penapisan mengikut badan, subjek, atau lampiran) untuk memberi tumpuan kepada maklumat yang paling relevan.
• Paparkan output dalam tetingkap yang berasingan atau ganti badan e -mel asal untuk perbandingan mudah dan pengenalan cepat maklumat penting.
• Mengemas kini kepentingan e -mel secara automatik berdasarkan output yang dihasilkan (e.., menandakan sebagai keutamaan atau penanda yang tinggi sebagai penting).
• .

Mahu melancarkannya ke pasukan anda?

! Kami boleh membuat versi dengan custom custom anda untuk domain 365 anda – dari $ 10 setiap pengguna setahun. .

?
Kami boleh membuat versi tersuai add tambah chatgpt yang mempunyai ciri-ciri yang unik anda sendiri yang boleh dijual semula kepada pengguna tanpa had. !

Begini cara ia berfungsi:

• .
• Kami membuat versi tersuai add-in chatgpt Outlook untuk anda.
• .
• .